kintoneでレコードを削除する前にバックアップする方法（無料）

こんな方におすすめ

• レコードを削除する前に、添付ファイルを含めた内容を必ず残しておきたい
• 「kintone レコード削除 バックアップ」「kintone 削除 復元」を探している
• 誤削除時の証跡・監査対応として削除前の内容を保管したい
• バックアップに失敗した場合は削除自体を止めてほしい
• 別アプリへのアーカイブ、またはzipダウンロードのどちらかで運用したい

kintone標準機能ではどこまでできるか

kintoneの標準機能には、削除したレコードを復元する機能はありません。監査ログでいつ誰が削除したかは 追えますが、削除された内容そのもの(添付ファイルを含む)は標準機能では残せません。JavaScript カスタマイズを自作すれば、削除前イベントでバックアップ処理を挟めますが、添付ファイルの ダウンロード・zip生成・別アプリへの再アップロードまで実装し、かつ「バックアップが失敗したら 削除もキャンセルする」フェイルセーフまで組み込むのは簡単な作業ではありません。

JavaScript自作・他社プラグインとの比較、なぜGovAppsプラグインか

「削除前に必ずバックアップを取る」機能を用意する方法は、大きく4つあります。それぞれの 向き不向きをまとめました。

GovAppsのプラグインはすべて無料・広告なしで、追加課金なしで使い続けられます。 ソースコードはGitHubで全公開しているオープンソースなので、 「本当に外部と通信していないか(ファイルのダウンロード・アップロードはkintone自身にのみ行っているか)」を 自治体・企業のセキュリティ担当者自身の目で確認できます(このプラグインも個別ページにセキュリティレビュー結果を掲載しています)。

削除バックアッププラグインでの実現方法

削除バックアッププラグインは、バックアップ方式を選ぶだけで 設定が完了します。今回は「zipでダウンロード」方式で設定しました(もう1つの「別アプリへ アーカイブ」方式では、アーカイブ先アプリ・保存先フィールドをあわせて指定します)。

1. バックアップ方式を選ぶ
   「zipでダウンロード(ブラウザからダウンロード)」を選びました。
2. 保存し、アプリを更新する
   保存しただけではプレビュー状態のため、必ず「アプリを更新」まで行います。

実行結果: 削除操作をすると自動でzipがダウンロードされる

添付ファイル(demo.txt)を持つレコードの詳細画面から、通常どおり「オプション」→「レコードを削除」 を選ぶと、kintone標準の削除確認ポップアップが表示されます。

「削除する」を押すと、レコードが実際に削除される直前に、プラグインが自動でレコードの 内容と添付ファイルをまとめたzipファイル(backup_app{アプリID}_record{レコードID}.zip) をブラウザからダウンロードします。zipの中には削除時点のレコード情報(record.json)と 添付ファイル本体が格納されています。ダウンロードが完了して初めて削除が実行されるため、 バックアップを取り損ねたまま削除される心配がありません。

あわせて確認したいポイント

• バックアップに失敗した場合(通信エラー・アクセス権不足など)は、削除そのものがキャンセルされます。「削除はできたがバックアップは失敗した」という状態を作らない設計です。
• 対応画面はレコード詳細画面・レコード一覧画面での削除(PCのみ)です。モバイルは対象外です。
• 「別アプリへアーカイブ」方式を使う場合、アーカイブ先アプリにJSON保存先・添付ファイル保存先以外の必須フィールドがあると、レコード登録が失敗して削除自体ができなくなります。アーカイブ先はこのプラグイン専用の空アプリを推奨します(プラグイン個別ページのセキュリティレビューサマリ参照)。
• ファイルのダウンロード・アップロードはkintone自身(同一オリジン)へのfetchのみで、外部サーバーへの通信は一切行いません。

対応するプラグイン

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