kintoneでレコードを一括作成する方法（無料）

こんな方におすすめ

• 毎週・毎月の定例予定を、開催日だけ変えて何件もまとめて登録したい
• レコードのコピー&ペーストや、開催日の手入力の繰り返し作業をなくしたい
• 「kintone レコード 一括作成」「kintone 一括登録」を探している
• 会議・点検・巡回のような定期業務をkintoneで管理したい
• ユーザー・組織単位でレコードを一斉に作りたい場合もある(全部署への一斉照会の例も参照)

kintone標準機能ではどこまでできるか

kintoneの標準機能には「複製」ボタンがありますが、これは1レコードずつの複製です。定例会議を 向こう1か月分登録したい場合、開催日欄だけを書き換えながら複製を繰り返すことになり、件数が増える ほど手間とミスのリスクが増えます。「毎週水曜」「毎月5日と20日」のような繰り返しルールから日付を 自動生成する機能は標準にはありません。JavaScriptカスタマイズを自作すれば実現できますが、曜日・ 月次指定・終了条件(回数/終了日)の計算ロジックを自前で書く必要があり、簡単な作業ではありません。

JavaScript自作・他社プラグインとの比較、なぜGovAppsプラグインか

「繰り返しの日程からレコードをまとめて作る」機能を用意する方法は、大きく4つあります。それぞれの 向き不向きをまとめました。

GovAppsのプラグインはすべて無料・広告なしで、追加課金なしで使い続けられます。 ソースコードはGitHubで全公開しているオープンソースなので、 「本当に外部と通信していないか」「入力値をどう扱っているか」を自治体・企業のセキュリティ担当者 自身の目で確認できます(このプラグインも個別ページにセキュリティレビュー結果を掲載しています)。

レコード一括作成プラグインでの実現方法

レコード一括作成プラグインには、開始日・頻度(毎日/毎週/毎月)・ 終了条件(回数または終了日)を指定するだけで、複数レコードを一括作成する機能があります。設定は この3ステップです。

1. 繰り返しの基準にしたい日付フィールドを1つ用意する
   今回の例では「開催日」というフィールド名(日付タイプ)を用意しました。
2. プラグインの設定画面で、繰り返し用日付/日時フィールドに指定する
   あわせて、実行のたびに入力したい項目(今回は「会議名」「場所」)をテンプレート対象フィールドと してチェックします。
3. 実行可能グループを設定して保存し、アプリを更新する
   保存しただけではプレビュー状態のため、必ず「アプリを更新」まで行います。

実行結果: 繰り返し日程の数だけレコードが自動作成される

レコード一覧画面の「レコードを一括作成」ボタンを押すと、会議名・場所を入力するダイアログと、 繰り返し日程(開始日・頻度・終了条件)を指定する画面が表示されます。今回は開始日2031-03-05・ 頻度「毎週」・曜日「水」・回数「4」で入力しました。最終確認ダイアログには、生成される4件分の 日付が一覧表示されます。

「作成」を押すと、4週分の定例会議レコードが一括で作成されます。会議名・場所は 毎回同じ内容が入り、開催日だけが週ごとに異なります。

翌月分を追加したい場合も、次回実行時にダイアログで開始日と回数を指定し直すだけです。曜日を 複数選択したり、頻度を「毎月」に変えて「5日, 20日」のような日付指定にすることもできます。

あわせて確認したいポイント

• 一度に作成できる件数には上限(500件)があります。長期間・高頻度の繰り返しを指定する場合は、期間を分けて複数回実行してください。
• 実行可能グループの設定は、あくまでボタンの表示・非表示を切り替えるUI上の絞り込みです。実際にレコードを作成できるかどうかは、そのアプリのレコード追加権限・フィールド編集権限に依存します(プラグイン個別ページのセキュリティレビューサマリ参照)。
• フォーム上に他の必須フィールドがある場合、テンプレート対象・繰り返し用日付フィールドのいずれにも含めないと、kintone側のバリデーションでレコード作成自体が失敗します。設定画面の注意書きに従って必須フィールドを含めてください。
• 対象者(ユーザー・組織・グループ)を指定して1人・1組織ごとにレコードを作りたい場合は、対象者フィールドを設定すると繰り返し日程と組み合わせて使えます(組織一斉照会の例を参照)。

対応するプラグイン

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