kintoneのレコードを一括更新する方法（無料）

こんな方におすすめ

• 一覧で絞り込んだ複数レコードのステータス・担当・備考などをまとめて変更したい
• レコードを1件ずつ開いて同じ変更を繰り返し入力する作業をなくしたい
• 「kintone 一括更新」「kintone レコード 一括更新」を探している
• 問い合わせ・申請などのステータス管理をkintoneで運用している
• 変更する値は毎回違うので、設定に固定値を保存せずその都度入力したい

kintone標準機能ではどこまでできるか

kintoneの標準機能には、レコード一覧からの一括削除やCSVでの一括インポートはありますが、 「画面上で選んだ複数レコードの特定フィールドだけをまとめて書き換える」機能はありません。 CSVインポートで一括更新することも可能ですが、対象レコードの抽出・列の編集・再取り込みという 手順が必要で、値を変えるたびにファイル操作が発生します。JavaScriptカスタマイズを自作すれば、 現在の絞り込み条件を取得してレコードカーソルAPIで列挙し、100件ずつバッチでPUTする処理を 書けば実現できますが、実装・保守コストは小さくありません。

JavaScript自作・他社プラグインとの比較、なぜGovAppsプラグインか

「絞り込んだレコードのフィールドをまとめて更新する」機能を用意する方法は、大きく4つあります。 それぞれの向き不向きをまとめました。

GovAppsのプラグインはすべて無料・広告なしで、追加課金なしで使い続けられます。 ソースコードはGitHubで全公開しているオープンソースなので、 「本当に外部と通信していないか」「入力値をどう扱っているか」を自治体・企業のセキュリティ担当者 自身の目で確認できます(このプラグインも個別ページにセキュリティレビュー結果を掲載しています)。

特定フィールド一括更新プラグインでの実現方法

特定フィールド一括更新プラグインは、設定画面では 「どのフィールドを対象にするか」だけを決め、書き込む値そのものは一覧画面のボタンを 押すたびに確認ダイアログで入力する仕組みです。設定はこの2ステップです。

1. プラグインの設定画面で、対象フィールドにチェックを入れる
   今回の例では「対応状況」(ラジオボタン)と「備考」(文字列1行)をONにしました。「件名」は 対象外のままです。
2. 実行可能グループを設定して保存し、アプリを更新する
   保存しただけではプレビュー状態のため、必ず「アプリを更新」まで行います。

実行結果: 絞り込み条件に一致する全レコードがまとめて変わる

レコード一覧画面の「フィールドを一括更新」ボタンを押すと、現在の絞り込み条件と対象レコード数が 表示され、対象フィールドごとに「更新する」チェックボックスと入力欄が並びます。今回は絞り込みなし (全レコード、3件)の状態で実行しました。ラジオボタンのようにフォームで必須設定のフィールドは、 この確認ダイアログでも入力が必須になります。

「対応状況」を「対応済み」、「備考」を「一括更新済み」と入力して次へ進むと、確定した値を 見直す最終確認ダイアログが表示され、「更新」を押すと絞り込み条件に一致する3件すべてが 同時に書き換わります。

「更新する」チェックを外したフィールドは書き込み対象から除外され、既存の値のまま変更されません。 件名のようにチェックを入れなかったフィールドも同様に、元の値がそのまま残ります。

あわせて確認したいポイント

• 対象は一覧画面の現在の絞り込み条件に一致するレコードです。実行前に一覧の絞り込み・検索条件を確認し、確認ダイアログに表示される絞り込み条件と対象件数を必ず見直してください。
• 実行可能グループの設定は、あくまでボタンの表示・非表示を切り替えるUI上の絞り込みです。実際にフィールドを書き換えられるかどうかは、そのアプリ・対象フィールド自体のkintoneのアクセス権設定に依存します(プラグイン個別ページのセキュリティレビューサマリ参照)。
• ラジオボタン・ドロップダウンのような選択肢系フィールドは、必ず選択肢の中から選ぶ仕様です(空欄のまま更新することはできません)。
• ルックアップフィールドを対象にすると、値を入力する代わりに「現在の値のまま更新」して関連レコードの最新情報を一括で再取得する動作になります。

対応するプラグイン

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