kintoneで同じアプリの別レコードを検索して値を取得する方法（無料）

こんな方におすすめ

• 同一アプリ内の別レコードから値を自動転記したい(参照先が別アプリではない)
• 「kintone 同一アプリ ルックアップ」「kintone セルフルックアップ」を探している
• 取引先マスタのような別アプリを新たに用意せず、今のアプリだけで完結させたい
• 過去の類似レコードの内容を呼び出して入力の手間を減らしたい

kintone標準機能ではどこまでできるか

kintone標準の「ルックアップフィールド」は、参照先を別アプリにしか設定できません。 「同じアプリの中にある、条件に一致する別のレコード」を検索して値を引く、という使い方には対応して いません。標準機能で近いことをしようとすると、取引先コードごとに専用のマスタアプリを新規に作り、 そちらへルックアップする構成に作り替える必要があり、既存アプリの改修コストがかかります。

JavaScript自作・他社プラグインとの比較、なぜGovAppsプラグインか

「同一アプリ内の別レコードを検索して値を転記する」機能を用意する方法は、大きく4つあります。 それぞれの向き不向きをまとめました。

GovAppsのプラグインはすべて無料・広告なしで、追加課金なしで使い続けられます。 ソースコードはGitHubで全公開しているオープンソースなので、 「本当に外部と通信していないか」を自治体・企業のセキュリティ担当者自身の目で確認できます (このプラグインも個別ページにセキュリティレビュー結果を掲載しています)。

セルフルックアッププラグインでの実現方法

セルフルックアッププラグインは、検索先・自レコードのキー フィールド、フィールドマッピングなどを設定行として登録するだけです。今回は「案件名」「取引先コード」 「取引先名」「担当者名」を持つ案件管理アプリで設定しました。

1. ①検索先のキーフィールド・②自レコードの検索キーとなるフィールドを選ぶ
   どちらも「取引先コード」を選びました。同一アプリなので、検索先・自レコード側で同じフィールド コードを指定できます。
2. ④フィールドマッピングを追加する
   「取引先名→取引先名」「担当者名→担当者名」の2件を追加しました。一致したレコードのこれらの値が、 自レコードの同名フィールドへコピーされます。
3. ⑥ルックアップボタンを設置するスペースフィールドを選び、保存してアプリを更新する
   保存しただけではプレビュー状態のため、必ず「アプリを更新」まで行います。

実行結果: ボタン1つで過去レコードの値を転記できる

あらかじめ「〇〇市 道路工事(第1期)」(取引先コード: T001、取引先名: 株式会社サンプル建設、 担当者名: 山田太郎)というレコードを登録しておきます。同じ取引先の2件目の案件 「〇〇市 道路工事(第2期)」を新規登録する際、取引先コードに「T001」と入力してボタンを押すと、 一致したレコードの内容を確認するモーダルが表示されます。1件しかヒットしない場合も 自動で即時反映されることはなく、必ず内容を確認してから選択します。

候補をクリックすると、取引先名・担当者名のフィールドに値が反映されます。そのまま保存すると、 手入力なしで取引先名・担当者名が転記された状態でレコードが登録されます。

あわせて確認したいポイント

• 検索は取引先コードの入力を確定した瞬間ではなく、ボタンを押したときに実行されます(change イベントではなくボタンクリックで発動する設計です)。
• 検索先のキーフィールドに指定できるのは、部分一致(LIKE)検索に対応する文字列(1行)・リンクのみです。数値・日付・選択肢系のフィールドは指定できません。
• 絞り込み条件(完全一致・含む・以上・以下・より大きい・より小さい・同一月・同一日)をAND結合で追加すれば、より狙ったレコードだけに絞り込めます。
• 編集画面では自分自身のレコードがヒットしないよう自動的に除外されます(新規登録画面ではこの除外はありません)。
• 転記先フィールドはレコード追加・編集画面で直接編集できなくなり、キーフィールドはレコード一覧のインライン編集で直接編集できなくなります。

対応するプラグイン

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