kintoneでルックアップ先の情報を自動更新する方法（無料）
取引先マスタで会社名を変更しても、すでに作成済みのレコードにコピーされた会社名は 古いままです。この記事では、レコードの編集画面を開いたときに自動でルックアップ先の 最新情報を再取得する方法を、実際に取引先名が改称され、それが自動反映される様子つきで 解説します。
→ 対応プラグインを見るこんな方におすすめ
- kintoneでルックアップ先の情報が更新されたら自動で反映したい
- 編集のたびに手動で再ルックアップするのが面倒
- マスタデータの変更を既存レコードに追従させたい
- 「kintone ルックアップ 自動更新」を探している
kintone標準機能ではどこまでできるか
kintone標準のルックアップフィールドは、レコード作成時や、ルックアップフィールド自体の値を 手動で変更したときにしか参照先のデータを取得しません。参照先のマスタデータだけを更新しても、 既に作成済みのレコード側は自動的には追従せず、利用者がルックアップ欄をクリアして 入力し直すまで古い値のままになります。
JavaScript自作・他社プラグインとの比較、なぜGovAppsプラグインか
| 方法 | 向いている場合 | 注意点 |
|---|---|---|
| JavaScriptを自作する | 社内に開発者がいて、細かい制御をしたい場合 | ルックアップフィールドの型判定・サブテーブル内のルックアップへの対応など、実装すべき分岐が多い |
| 有料の他社プラグイン | 予算があり、サポートを重視する場合 | 月額課金が発生する。ソースコードが非公開で処理内容を確認しにくい |
| GovAppsプラグイン(このプラグイン) | 無料で、対象フィールドを選ぶだけで試したい場合 | 参照先で一致するレコードが複数ある場合はkintone標準の仕様により自動実行されません |
自動ルックアッププラグインは無料・広告なしで、 ソースコードをGitHubで全公開 しています。再取得処理はkintone標準のルックアップ機構をそのまま呼び出すだけで、外部サーバーへの 通信は一切ありません。
プラグインでの実現方法
自動ルックアッププラグインは、自動的に再取得したい ルックアップフィールドにチェックを入れるだけで使えます。
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プラグインをアプリに追加し、設定画面を開く
アプリ内のルックアップフィールドが一覧に表示されます。 -
自動的に再取得したいルックアップフィールドにチェックを入れる
今回は取引先マスタを参照する「取引先コード」フィールドにチェックを入れました。 サブテーブル内のルックアップ列にも対応しています。 -
保存し、アプリを更新する
保存しただけではプレビュー状態のため、必ず「アプリを更新」まで行います。
実行結果: 編集画面を開くと自動的に最新情報に更新される
取引先コード「T001」・取引先名「株式会社サンプル商事」でレコードを保存したあと、 取引先マスタ側で会社名を「株式会社サンプル商事(改称後)」に変更しました。この状態で レコードの編集画面を開くと、ユーザーが何も操作しなくても取引先名が自動的に 最新の社名へ更新されます。画面上部には「参照先からデータが取得されました。」 という通知も表示されます。
あわせて確認したいポイント
- 再取得処理はkintone標準のルックアップ機構(参照先アプリのレコード検索)をそのまま利用しており、外部サーバーへの通信は一切ありません。
- 参照先で一致するレコードが複数ある場合、kintone標準の仕様により自動実行されません(通常のルックアップと同じ制約です)。
- サブテーブルを選ぶと、そのサブテーブル内のすべてのルックアップ列がまとめて自動ルックアップの対象になります。